Персонифицированные сведения в 2025 году: заполнение, сроки сдачи

Что такое отчет о персонифицированных сведениях о физлицах

Отчет ПСВ что это такое? Итак, персонифицированные сведения (ПСВ) представляют собой отчет о перссведениях о сотрудниках и выплатах, которые им перечислили.

Кто должен предоставлять персонифицированные сведения в 2025 году

Отчет сдают в налоговую все работодатели, независимо от организационно-правовой формы или статуса бизнеса (ст. 431 НК). К ним относят:

• российские компании;

• обособки;

• представительства иностранных компаний в РФ;

• ИП и глав КФХ, у которых есть в штате работники, а также внешние совместители, в том числе по договорам подряда;

• лиц, занимающихся частной практикой, у которых есть штатные работники или заключены договоры подряда.

В Системе Главбух выложили видеосеминар по наболевшей теме: просьбы сотрудников, на которые бухгалтеру опасно соглашаться. Посмотрите пять новых кейсов и альтернативные решения к ним. Уверены, будет полезно. 

Узнать больше

Кто не отчитывается о персонифицированных сведениях о физлицах

Не все ЮЛ и ИП обязаны сдавать отчет. Ключевой момент – наличие работников, оформленных по трудовому договору или ГПХ.

Не сдают отчет:

• предприниматели без сотрудников (в штате и внешних совместителей, оформленных по гражданско-правовому договору);
• нотариусы, бизнесмены, осуществляющие частную практику, без сотрудников;
• главы крестьянско-фермерского хозяйства без работников;
• страхователи, применяющие АУСН.

Если за прошлый месяц не было никаких кадровых приемов на работу – отчет тоже не сдавайте.

Сроки сдачи персонифицированных сведений в 2025 году: таблица

Срок сдачи перссведений — не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим. Если 25-е число выпадает на выходной, срок переносится на следующий после него рабочий день. Однако, сведения можно сдать и раньше 25-го числа. Это не запрещается.

Можно не сдавать отчет за третий месяц каждого квартала, а отправить только за первые два. Так как данные раздела 3 в РСВ полностью дублируют отчет о персданных. А РСВ ведь как раз сдается по итогам квартала.

Таблица. Сроки сдачи персонифицированных сведений в 2025 году с учетом переноса

Чтобы не ошибиться со сроками сдачи отчетов, скачайте бухгалтерский календарь на 2025 год.

Как правильно заполнить РСВ за 1 квартал 2025 года, читайте в журнале "Российский налоговый курьер."

Куда сдавать персонифицированные сведения в 2025 году

Персонифицированные сведения нужно сдавать в ИФНС. ИП и КФХ сдают отчет в ИФНС по месту жительства. Юрлица — по своему месту нахождения (п. 3 ст. 83, п. 7 ст. 431 НК). Отдельные правила установлены для обособленных подразделений и способов сдачи отчета.

Персонифицированные сведения куда сдавать о сотрудниках обособленного подразделения, зависит от его статуса. Если подразделение имеет расчетный счет, начисляет выплаты в пользу физлиц, персонифицированные сведения надо сдавать в ИФНС по месту нахождения обособленного подразделения. Об этом говорится в пункте 7 статьи 431 НК.

Штраф за персонифицированные сведения в 2025 году

Специальных штрафов за персонифицированные сведения о физических лицах в НК нет. Для таких целей есть общая статья, в которой прописаны штрафы в общем порядке, когда юрлица и ИП пропускают сроки (ст. 126 НК). Согласно статье придется заплатить двести рублей за каждый документ.

Читайте также! Сроки сдачи всех отчетов в 2025 году

Кого включить в отчетность по персонифицированному учету

Включите в отчет данные всех застрахованных работников. Категории сотрудников подробно описаны в Порядке, утвержденном приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. К ним относят сотрудников, которые оформлены по ТК или договору подряда. Сюда же включают работников, находящихся на больничном, декретницы, отпуске по уходу за ребенком и т.п.

Персонифицированные сведения о физических лицах в 2025 году: бланк

Форма персонифицированных сведений утверждена приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Отчет состоит из двух листов: титульного и раздела непосредственно с персданными работниками.

Бланк отчета о перссведениях

Скачать бланк

Как заполнить персонифицированные сведения в 2025 году

На титульном листе укажите все необходимые реквизиты компании, отчетный период поставьте по номеру месяца, к примеру, за январь нужно поставить «01».

На втором листе пропишите данные по каждому работнику (ИНН, ФИО, СНИЛС) и суммы выплат.

Отдельно скажем про строку «070». В строке «070» укажите полную сумму, начисленную за месяц передачи сведений (п. 3.7 Порядка, утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@).

Как заполнить строку 070

Узнать больше

Если в отчетном месяце работнику ничего не начисляли и не платили, в отчет его все равно включите. В этом случае строку «070» с суммами выплат в электронном документе оставьте пустой, в бумажном документе поставьте прочерки.

Образец заполнения персонифицированных сведений о физлицах

Смотреть образец

Нулевые персонифицированные сведения: сдавать или нет

Персданные в ИФНС надо сдавать, даже если в организации нет штатных сотрудников и подрядчиков или им ничего не выплачивали. Ведь то, что выплат не было не означает, что работники автоматически перестали быть застрахованными.

Как найти ошибки в персонифицированных сведениях

Отчет ПСВ сопоставляют с РСВ за первый и второй месяцы из последних трех месяцев отчетного периода.

Что проверить:

• совпадает количество физлиц в строке 010 раздела 1 РСВ и количество блоков строк 010–070 данных в перссведениях.

• идентичные суммы в строках 140 подраздела 3.2.1 раздела 3 РСВ и строках 070 перссведений.

Отклонение в суммах выплат допустимо не более чем на 10 процентов.

При выявлении расхождений направьте скорректированную форму. В нем укажите сведения только по тем физлицам, по которым их нужно исправить. Срок — до момента представления РСВ за расчетный или отчетный период, чтобы сведения перс.учета совпали с данными в разделе 3 РСВ. Если этого не сделать, ИФНС запросит пояснения.

Скачивайте идеальные пояснения на требования от ФНС на все случаи!

Гость, сохраните этот счет!

Подпишитесь на журнал «Российский налоговый курьер» со скидкой 52%>>>

По всем вопросам звоните 8 (800) 511 69 47 или напишите нам в  WhatsApp или  Telegram

Проверить счет