Вопрос
У нас вахтовики работают на Крайнем севере. Зарплата начисляется по следующей схеме: оклад + 4% надбавка за вредные условия + КТУ* районный коэффициент. База для начисления северной надбавки аналогична без районного коэффициента в нашем случае? Т.е., оклад + 4% надбавка за вредные условия + КТУ* процент северной надбавки за стаж.
Ответ
В Системе Главбух можете скачать образцы, которые пригодятся в работе каждому бухгалтеру. Они согласованы с ФНС, в интернете их не найдете. А сразу после скачивания читайте текст дальше.
Пять документов, которые нужны каждому бухгалтеру
Да, верно. И районный коэффициент и процентная надбавка начисляются на фактический заработок. Процентная надбавка на районный коэффициент не начисляется. Подробнее далее в ответе эксперта
Районный коэффициент увеличивает фактический заработок сотрудника. Не применяйте районный коэффициент к выплатам, которые не входят в систему оплаты труда. Такие правила установили в пункте 1 разъяснения, утвержденного постановлением Минтруда от 11.09.1995 № 49. Правомерность подхода подтверждают и суды (обзор судебной практики Верховного суда от 26.02.2014). В частности, не начисляют районный коэффициент:
- выплаты, которые рассчитаны исходя из среднего заработка. Например, отпускные, выплаты за время командировки;
- материальная помощь;
- разовые поощрительные выплаты, которые не входят в систему оплаты труда. Например, разовые непроизводственные премии.
Предельный размер заработка, к которому следует применять районный коэффициент, в законодательстве не установили. Поэтому увеличивайте на районный коэффициент всю сумму фактического заработка независимо от его величины (распоряжение Правительства РСФСР от 26.12.1991 № 199-р).
Процентную надбавку за работу в северных регионах начисляйте на фактический заработок сотрудника, в том числе на вознаграждения за выслугу лет и по итогам работы за год, которые предусмотрены системой оплаты труда.
Не начисляйте надбавку:
- на районный коэффициент;
- выплаты по среднему заработку, например отпускные, оплату за время командировки и т. п.;
- материальную помощь;
- выплаты, носящие разовый поощрительный характер. Например, премии к юбилеям, праздникам и т. д.
Такие правила установили в пункте 19 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2, пункте 7 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 3, пункте 1 разъяснения, утвержденного постановлением Минтруда от 11.09.1995 № 49. Аналогичный подход есть в решениях Верховного суда от 01.12.2015 № АКПИ15-1253 и от 17.07.2000 № ГКПИ00-315.
Эксперты Системы Главбух расскажут в рекомендации, как начислить надбавку за работу в районах Крайнего Севера.