Вопрос
Какие риски возникают в компании, если по документам кадровой службы директор уволился 31.03.2022 г., новый директор принят 01.04.2022, в ЕГРЮЛ новый директор не внесен, по причине того, что учредитель компании не подписал протокол. В компании учредитель в единственном лице. В данный момент все документы подписываются электронной подписью старого директора (банковские платежи, отчетность в ИФНС, фонды).
Ответ
В Системе Главбух можете скачать образцы, которые пригодятся в работе каждому бухгалтеру. Они согласованы с ФНС, в интернете их не найдете. А сразу после скачивания читайте текст дальше.
Пять документов, которые нужны каждому бухгалтеру
Как получить и учитывать электронную подпись (ЭЦП)
Когда новый генеральный директор ООО вступает в полномочия: для компании и третьих лиц. Какие риски возникают в компании, если отчетность будет подписана старой ЭЦП - читайте в нашей статье.
По вопросу о подписании документов старой ЭЦП
Последствия могут быть самые серьезные: по факту, указанные подписанные старой подписью документы не имеют юридической силы, так как старый руководитель больше де-юре исполнительным органом организации не является, соответственно, и подписывать документы он не может.
Договоры могут признать недействительной, отчетность может быть признана не сданной, за что организацию привлекут к ответственности также, как если бы отчетность была не сдана.
Поэтому нужно как можно быстрее устранить указанное нарушение, так как ни один из подписанных документов де-юре не имеет своей силы.
Когда новый генеральный директор ООО вступает в полномочия: для компании и третьих лиц
Генеральный директор ООО вступает в должность с даты, когда компетентный орган принял решение о его избрании. По общему правилу такие решения принимает общее собрание участников. Но устав может относить этот вопрос к компетенции совета директоров (п. 1 ст. 40 Закона об ООО). Участники или совет директоров могут указать в решении дату, с которой директор вступит в должность, – эта дата может отличаться от даты принятия решения.
Закон не связывает возникновение и прекращение полномочия директора с внесением изменений в ЕГРЮЛ. Это подтверждает судебная практика (см. постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.04.2019 № 17АП-2824/2019-АК по делу № А50-30256/2018, постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 22.03.2018 № Ф01-103/2018 по делу № А43-25693/2017).
Это значит, что с даты решения об избрании генеральный директор может руководить обществом: заключать сделки, утверждать локальные акты, выдавать доверенности и так далее.
Но на практике не все контрагенты и банки соглашаются оформлять или принимать от общества документы, подписанные новым директором, который не указан в ЕГРЮЛ. Это связано с тем, что с даты принятия решения об избрании до даты внесения изменений в ЕГРЮЛ проходит минимум пять дней. В этот период контрагенты не видят в ЕГРЮЛ информацию о новом директоре. Есть риск, что директора не зарегистрируют, и общество назначит нового директора. Тогда контрагентам придется доказывать, что директор, который подписал сделку, имел право выступать от имени общества.
Такой позиции придерживаются и некоторые суды (см., например, постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 30.06.2020 № Ф07-7150/2020 по делу № А44-8083/2019, постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 28.08.2018 № Ф08-6791/2018 по делу № А32-46203/2017).
Если в ООО есть корпоративный конфликт, генеральным директором считают лицо, сведения о котором есть в ЕГРЮЛ.
При рассмотрении дела в арбитражном суде общество решило заключить с контрагентом мировое соглашение. Мировое соглашение подписал генеральный директор, которого избрали в 2017 году. Суд не согласился. В обществе есть корпоративный конфликт по поводу полномочий генерального директора. Со ссылкой на постановление Президиума ВАС от 03.11.2009 № 9035/09 суд решил, что при наличии корпоративного конфликта полномочиями генерального директора обладает лицо, сведения о котором есть в ЕГРЮЛ. То есть генеральный директор, которого избрали в 2017 году, не имел права подписывать мировое соглашение (постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 16.05.2019 № 01АП-3400/2019 по делу № А43-45890/2018).
Скачивайте идеальные пояснения на требования от ФНС на все случаи!