Для правильного формирования себестоимости бухгалтер распределяет расходы на прямые и косвенные. Что к ним относится - рассказали в статье. Это поможет вам отразить в учете все операции без ошибок и корректно посчитать налог на прибыль.
В действующем бухгалтерском законодательстве точный перечень расходов, относящихся к прямым, не установлен. Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н) непосредственно на счете 20 «Основное производство» отражают затраты на производство, продукция, работы или услуги которого явились целью создания организации.
Методику отнесения расходов к прямым и косвенным организация закрепляет в учетной политике.
Прямые и косвенные расходы
Группировать затраты можно по разным признакам: по видам, по месту возникновения, по экономической роли в процессе производства и т. д.
Рассмотрим классификацию затрат по способу их включения в себестоимость продукции (работ, услуг). По этому признаку расходы делятся на прямые и косвенные.
Прямые
Это затраты, связанные с производством отдельного вида продукции (выполнением определенных работ, оказанием отдельных услуг), которые могут быть непосредственно включены в себестоимость этой продукции (работ, услуг).
К ним, в частности, относятся затраты:
- на сырье и основные материалы;
- покупные изделия и полуфабрикаты;
- топливо и электроэнергию;
- оплату труда основных производственных рабочих (с отчислениями);
- амортизацию производственного оборудования.
Косвенные
Это затраты, которые связаны с производством нескольких видов продукции (работ, услуг). Напрямую они не могут быть отнесены на конкретный вид продукции. Поэтому они распределяются по видам продукции косвенно (условно) согласно предусмотренным в учетной политике организации показателям, с помощью заранее рассчитанных коэффициентов. Отсюда и идет название косвенные расходы.
Прямые и косвенные расходы: распределение по видам продукции
Напомним, что разделение затрат зависит от отраслевых особенностей, организации производства и принятого метода учета затрат (калькулирования себестоимости).
Прямые
На первый взгляд может показаться, что распределить прямые расходы по видам продукции совсем несложно. Главное — установить соответствие между произведенной продукцией и понесенными прямыми расходами. Однако, если в одном цехе на одном оборудовании с использованием одинаковых материалов выпускается несколько видов продукции, распределить прямые расходы не так-то просто. В этом случае прямые расходы распределяются пропорционально нормам, разработанным сотрудниками технологического и планового отделов.
Косвенные
Процесс распределения происходит в два этапа.
На первом этапе косвенные расходы распределяются по месту их возникновения, в частности между цехами, подразделениями или отделами.
На втором этапе они перераспределяются по видам продукции. Важным моментом в этом процессе является определение базы (показателя) распределения. Например, для распределения зарплаты администрации в качестве такой базы можно использовать число работников, для отопления и электроэнергии — площадь помещения, для водоснабжения — площадь помещения или число работников, для затрат на сбыт и маркетинг — прямые расходы. В любом случае распределение косвенных расходов не должно требовать больших усилий и расчетов.
Способ распределения косвенных расходов между видами продукции, работ и услуг должен быть закреплен в учетной политике организации.
Пример 1
ООО «Уют» за сентябрь 2025 года изготовило 300 стульев вида А и 250 стульев вида Б. Прямые расходы на производство стульев А составили 225 000 руб., а на производство стульев Б — 425 000 руб. Сумма косвенных расходов — 120 000 руб. В том же месяце ООО «Уют» продало 200 стульев А и 100 стульев Б.
Распределим косвенные расходы двумя способами. В первом случае за базу распределения примем прямые расходы. Во втором случае распределим косвенные расходы равномерно на единицу продукции.
Первый способ
Сумма косвенных расходов:
- для стульев А — 41 538 руб. [120 000 руб. х 225 000 руб. : (225 000 руб. + 425 000 руб.)];
- для стульев Б — 78 462 руб. [120 000 руб. х 425 000 руб. : (225 000 руб. + 425 000 руб.)].
Себестоимость единицы произведенной продукции:
- стул А — 888 руб. [(225 000 руб. + 41 538 руб.) : 300 шт.)];
- стул Б — 2014 руб. [(425 000 руб. + 78 462 руб.) : 250 шт.)].
Себестоимость продаж:
- стульев А — 177 600 руб. (888 руб. х 200 шт.);
- стульев Б — 201 400 руб. (2014 руб. х 100 шт.).
Итого себестоимость продаж — 379 000 руб.
Второй способ
Сумма косвенных расходов:
- для стульев А — 65 455 руб. [120 000 руб. х 300 шт. : (300 шт. + 250 шт.)] ;
- для стульев Б — 54 545 руб. [120 000 руб. х 250 шт. : (300 шт. + 250 шт.)].
Себестоимость единицы произведенной продукции:
- стул А — 968 руб. [(225 000 руб. + 65 455 руб.) : 300 шт.];
- стул Б — 1998 руб. [(445 000 руб. + 54 545 руб.) : 250 шт.].
Себестоимость продаж:
- стульев А — 193 600 руб. (968 руб. х 200 шт.);
- стульев Б — 199 800 руб. (1998 руб. х 100 шт.).
Итого себестоимость продаж — 393 400 руб.
Таким образом, себестоимость продаж в первом и во втором случаях отличается на 14 400 руб. (393 400 руб. – 379 000 руб.). Следовательно, разным будет и финансовый результат, отраженный в бухгалтерской отчетности. В данном примере при распределении косвенных расходов пропорционально прямым расходам выручка (прибыль) от продаж будет больше, чем при распределении косвенных расходов равномерно на единицу продукции.
Методы учета затрат и калькулирования себестоимости
Основные методы учета затрат и калькулирования себестоимости — позаказный, попередельный (попроцессный) и нормативный. Выбор метода калькулирования себестоимости зависит от типа производства, его организации, используемой технологии и особенностей продукции (работ, услуг).
Позаказный метод применяют, если единица продукции (работ, услуг) обладает характерными свойствами, а продукция выпускается отдельными партиями, число которых можно определить. Объектом учета затрат (калькулирования) при этом методе являются отдельные заказы на одно изделие или серию изделий.
На каждый заказ открывают карточку регистрации, в которой отражаются прямые и косвенные расходы, произведенные в ходе исполнения заказа (договора). Себестоимость единицы продукции рассчитывается путем деления суммы затрат, накопленной по отдельному заказу, на количество продукции (работ, услуг) в натуральных показателях.
Некоторые организации являются крупными технологическими производствами (например, горнодобывающие и предприятия черной металлургии), состоящими из ряда структурных подразделений. Последние выпускают законченные данной технологией продукты (полуфабрикаты), но связаны между собой единым производственным процессом. Причем каждое из таких подразделений представляет собой отдельный цикл (передел, процесс). Метод учета затрат, построенный на основе калькулирования этих отдельных переделов (процессов), получил название попередельного (попроцессного). Сначала определяется себестоимость единицы продукции каждого передела. Затем, суммируя себестоимость единиц продукции по каждому переделу, можно рассчитать себестоимость конечной готовой продукции.
При нормативном методе в организации создается и утверждается система нормативов и норм, по которым составляют калькуляции нормативной (стандартной) себестоимости продукции (работ, услуг), а также выявляют и учитывают затраты, связанные с отклонением от действующих нормативов и норм. Фактическая себестоимость продукции определяется путем корректировки нормативной себестоимости на отклонения от норм по каждой статье затрат.
Прямые расходы: проводки в бухгалтерском учете
В бухгалтерском учете отражаются по дебету счетов 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства»:
Дебет 20 (23, 29) Кредит 10 (68, 69, 70...)
— учтены прямые затраты на производство
К прямым расходам относятся и потери от брака. Списание суммы брака на затраты по производству отражается так:
Дебет 20 Кредит 28
— списаны потери от брака на основное производство.
Косвенные расходы: проводки в бухгалтерском учете
Используются счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и 44 «Расходы на продажу».
Общепроизводственные расходы. По дебету счета 25 накапливаются такие косвенные расходы, как:
- по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;
- амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве;
- на отопление, освещение и содержание помещений;
- арендная плата за помещения, а также за машины и оборудование, используемые в производстве;
- оплата труда работников, занятых обслуживанием производства.
В бухгалтерском учете это отражается так:
Дебет 25 Кредит 02, 04, 05, 10, 60, 69, 70
— начислены расходы по обслуживанию основных и вспомогательных производств.
Дебет 90-2 Кредит 25
— учтены косвенные затраты на производство.
В конце месяца при распределении общепроизводственные расходы списываются:
- в дебет счета 20 — в части затрат, включаемых в себестоимость продукции основного производства;
- в дебет счета 23 — в части затрат, относящихся на себестоимость продукции вспомогательных производств.
Напомним, что базой для распределения (закрепленной в учетной политике) могут быть: зарплата производственных рабочих, выпускающих продукцию конкретного вида; стоимость сырья, отпущенного для производства продукции этого вида; сумма прямых расходов, относящаяся к продукции данного вида.
Общехозяйственные расходы. На счете 26 собираются следующие косвенные расходы:
- административно-управленческие расходы;
- на содержание общехозяйственного персонала;
- амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
- арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;
- оплата информационных, аудиторских, консультационных услуг.
Это отражается следующим образом:
Дебет 26 Кредит 10, 02, 60, 68, 69, 70, 76
— начислены общехозяйственные расходы.
Порядок списания общехозяйственных расходов организация также устанавливает самостоятельно и закрепляет в учетной политике. Существует два способа списания.
В первом случае они списываются на основное производство. То есть они распределяются по видам выпускаемой продукции (работ, услуг) и включаются в их себестоимость как и общепроизводственные расходы. В результате по дебету счета 20 отражается полная производственная себестоимость продукции (работ, услуг).
Во втором случае организация может отнести всю сумму общехозяйственных расходов, произведенных за отчетный период, на реализованную продукцию (на счет 90). Об этом говорится в пункте 9 ПБУ 10/99. Тогда на счете 20 отражается сокращенная себестоимость произведенной продукции.
Полная производственная себестоимость состоит из неполной производственной себестоимости и общехозяйственных расходов.
Способ списания общехозяйственных расходов влияет на финансовый результат деятельности организации. Если они распределяются между реализованной и нереализованной продукцией, то списываются не все произведенные общехозяйственные расходы, а только те, которые учтены в себестоимости реализованной продукции. При использовании второго способа списываются полностью на реализованную продукцию.
Пример 2
ООО «Старт» производит два вида продукции: столы и стулья. В сентябре 2025 года общая сумма общехозяйственных расходов организации составила 600 000 руб. ООО «Старт» формирует полную себестоимость продукции. Согласно учетной политике общества базой для распределения таких расходов является зарплата рабочих, занятых производством каждого вида продукции. В сентябре 2014 года зарплата рабочих, занятых в производстве столов и стульев, составила соответственно 400 000 и 160 000 руб.
В конце месяца бухгалтер ООО «Старт» распределил общехозяйственные расходы следующим образом.
На долю производства столов приходится сумма общехозяйственных расходов, которая равна 428 571 руб. [600 000 руб. х 400 000 руб. : (400 000 руб. + 160 000 руб.)].
На долю производства стульев приходится сумма общехозяйственных расходов в размере 171 429 руб. [600 000 руб. х 160 000 руб. : (400 000 руб. + 160 000 руб.)].
В бухучете эти операции отражаются так:
30 сентября 2025 года
ДЕБЕТ 20-1 КРЕДИТ 26
— 428 571 руб. — списаны общехозяйственные расходы, относящиеся к производству столов;
ДЕБЕТ 20-2 КРЕДИТ 26
— 171 429 руб. — списаны общехозяйственные расходы, относящиеся к производству стульев.
Если ООО «Старт» ведет подсчет сокращенной себестоимости, то бухгалтер 30 сентября 2005 года должен списать всю сумму общехозяйственных расходов на счет 90:
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 26
— 600 000 руб. — списаны общехозяйственные расходы на себестоимость продаж.
Расходы на продажу. Промышленные предприятия используют счет 44 для отражения на нем косвенных расходов, связанных с реализацией продукции, работ, услуг:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10, 68, 69, 70, 76
— начислены коммерческие расходы.
В конце месяца эти расходы списываются в части, приходящейся на реализованную продукцию, в дебет счета 90 (себестоимость продаж). Отдельные виды расходов на продажу (например, расходы на упаковку и транспортировку) распределяются между отдельными видами отгруженной продукции исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других соответствующих показателей.
Учет готовой продукции
Сумма фактических затрат (прямых и косвенных), связанных с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг), понесенных организацией в текущем месяце, уменьшенная на сумму затрат, отнесенных к незавершенному производству, составляет производственную себестоимость продукции (работ, услуг).
Сформированная на счете 20 полная или неполная производственная себестоимость списывается в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» и 90 «Продажи».
Готовая продукция отражается в бухучете по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости. Выбранный вариант учета готовой продукции закрепляется в учетной политике организации для целей бухучета.
Если организация отражает готовую продукцию по фактической себестоимости, то затраты по ее изготовлению отражаются на счете 43:
ДЕБЕТ 43 КРЕДИТ 20
— отражена фактическая производственная себестоимость готовой продукции.
При учете готовой продукции по нормативной себестоимости собранные на счете 20 фактические затраты, относящиеся к готовой продукции, списываются в дебет счета 40:
ДЕБЕТ 40 КРЕДИТ 20
— отражена фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг.
Стоимость готовой продукции по нормативной себестоимости отражается по кредиту счета 40 в корреспонденции со счетом 43. Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 на последнее число месяца определяют отклонение фактической производственной себестоимости от нормативной. Сумма превышения фактической себестоимости над нормативной списывается со счета 40 в дебет счета 90. Экономия — превышение нормативной себестоимости над фактической — отражается сторнирующей записью по дебету счета 90 и кредиту счета 40.
Ежемесячно для определения финансового результата себестоимость реализованной продукции (работ, услуг), а также коммерческие расходы списываются в дебет счета 90.
При формировании Отчета о финансовых результатах (Отчета о прибылях и убытках), утвержденного приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н, по строке «Себестоимость продаж» отражаются все затраты, учтенные в себестоимости проданной продукции (работ, услуг).
Если согласно учетной политике организации общехозяйственные расходы с кредита счета 26 полностью списываются в дебет счета 90, то есть на реализованную продукцию, то они отражаются по строке «Управленческие расходы».
Расходы, списанные с кредита счета 44 в дебет счета 90, отражаются по строке «Коммерческие расходы».
Прямые расходы у торговой организации
Для торговых организаций перечень прямых расходов фиксированный. Он приведен в статье 320 НК. К прямым затратам относятся:
- покупная стоимость товаров. Как ее считать, организации вправе определить самостоятельно. Например, можно включить в нее расходы, которые связаны с покупкой товаров. Это, в частности, траты на фасовку, складские и другие затраты, оплаченные другой организации. Выбранный вариант закрепите в учетной политике для целей налогообложения;
- расходы на доставку товаров до собственного склада (когда их считают отдельно от стоимости самих товаров).
Косвенные расходы у торговой организации
Все остальные расходы (кроме внереализационных расходов, предусмотренных ст. 265 НК) относятся к косвенным и уменьшают доходы от реализации текущего месяца. Такой порядок предусмотрен статьей 320 НК.
Кроме прямых транспортных расходов торговые организации по дебету счета 44 «Расходы на продажу» отражают косвенные расходы:
- на оплату труда;
- аренду;
- содержание зданий и сооружений, помещений и инвентаря;
- рекламу;
- доставку товаров покупателю;
- связанные с хранением и подработкой товаров;
- представительские расходы и т.д.
Накопленные на счете 44 расходы списываются в дебет счета 90.
Напомним, что в Отчете о финансовых результатах покупная стоимость проданных товаров отражается по строке «Себестоимость продаж». По строке «Коммерческие расходы» отражаются расходы, списанные с кредита счета 44 в дебет счета 90, в том числе прямые транспортные расходы, распределенные на реализованную продукцию.
Также вам будет интересно:
- Расчёт текущего налога на прибыль по строке 2411: советы
- Расходы будущих периодов в бухгалтерской отчетности в 2025 году
Скачивайте идеальные пояснения на требования от ФНС на все случаи!