В статье разберемся, как составляется докладная записка о некорректном поведении сотрудника, покажем образец документа.
Оценку некорректного поведения дает руководитель предприятия, он же принимает решение о мерах воздействия на нарушителя. Но сначала он должен узнать о факте некорректного поведения, для этого кто-то из работников должен написать докладную записку.
Некорректное поведение сотрудника: что это такое
В законодательстве нет определения корректного или некорректного поведения. Некорректное поведение может рассматриваться как дисциплинарный проступок, если оно нарушает трудовые обязанности, предусмотренные локальными нормативными актами организации (статья 192 Трудового кодекса РФ).
Какое поведение считать некорректным – на каждом предприятии определяют по-своему. Что в одной компании считается вполне приемлемым, то в другой организации могут расценить как совершенно недопустимое. Это зависит от двух факторов:
- Правил, установленных руководством предприятия через систему локальных нормативных актов. В их число входят Правила внутреннего трудового распорядка, положения о дресс-коде и т.д.
- Положениями о корпоративной этике и деловой коммуникации, закрепленными в локальных нормативных актах.
Некорректным считается поведение, нарушающее установленные в организации письменные нормы и правила.Это может быть невежливое поведение в отношении коллег или клиентов, появление на работе в неподобающем виде, грубость в общении и т.д.
Необходимо отличать некорректное поведение от административного правонарушения. Обратите внимание, что оскорбление рассматривается как административное правонарушение по статье 5.61 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
В интересах работодателя максимально подробно определить критерии корректного и некорректного поведения. И закрепить их в одном из локальных документов. Там же можно предусмотреть систему мер воздействия к нарушителю.
Законодательная база
Докладная записка о некорректном поведении сотрудника и связанные с ней процедуры регулируются следующими нормативными актами Российской Федерации:
Трудовой кодекс Российской Федерации — основной документ, регулирующий трудовые отношения:
- Статья 192 ТК РФ — определяет исчерпывающий перечень дисциплинарных взысканий (замечание, выговор, увольнение), которые могут быть применены к работнику за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей по его вине.
- Статья 193 ТК РФ — устанавливает порядок применения дисциплинарных взысканий, включая обязанность работодателя затребовать письменное объяснение от сотрудника до применения взыскания.
- Статья 194 ТК РФ — регулирует снятие дисциплинарного взыскания.
- Статья 81 ТК РФ (п. 8 ч. 1) — предусматривает особое основание для увольнения педагогического работника за однократное грубое нарушение устава образовательной организации.
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях:
- Статья 5.61 КоАП РФ — устанавливает административную ответственность за оскорбление, то есть унижение чести и достоинства другого лица, выраженное в неприличной форме.
Иные нормативные акты и практика:
- Локальные нормативные акты организации (ЛНА) — имеют ключевое значение для квалификации поведения как "некорректного". Правила внутреннего трудового распорядка, положения о корпоративной этике, должностные инструкции должны максимально подробно и конкретно определять требования к поведению сотрудников, с которыми они должны быть ознакомлены под подпись (ст. 8, 22, 68 ТК РФ).
Эти законы и нормативные акты формируют правовую основу для оформления докладной записки, проведения служебной проверки и законного применения мер дисциплинарного воздействия, позволяя работодателю минимизировать риски судебных споров с сотрудником.
Зачем нужна докладная записка о некорректном поведении сотрудника
К нарушителю необходимо применять меры воздействия. Отсутствие наказания может привести к двум последствиям:
- Создаст у нарушителя ощущение безнаказанности и послужит предпосылкой для последующих нарушений с его стороны,
- Послужит негативным примером для остальных работников.
Чтобы донести до руководителя информацию о нарушении, составляют докладную записку. Ее может оформить непосредственный руководитель нарушителя или любой другой сотрудник, ставший свидетелем нарушения.
Перед применением дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от сотрудника письменное объяснение. В случае отказа сотрудника дать объяснение составляется соответствующий акт (статья 193 Трудового кодекса РФ).
Докладная записка о некорректном поведении сотрудника: образец
Смотреть образец
Как составить докладную записку о некорректном поведении сотрудника
Документ составляется произвольным текстом, поскольку для него не разработано унифицированного бланка. Составителю необходимо руководствоваться обычными правилами делопроизводства. В документ необходимо включить следующие элементы:
- Кому адресован документ – должность и ФИО руководителя,
- Кем составлен – должность и ФИО составителя,
- Наименование документа,
- Текст с ФИО нарушителя и описанием некорректного поведения,
- Описание последствий нарушения,
- Предложение о принятии мер в отношении нарушителя,
- Дата составления,
- Подпись составителя.
Для доказательства факта нарушения рекомендуется прилагать к докладной записке имеющиеся доказательства: письменные показания свидетелей, скриншоты переписки, акты о нарушении, а также ссылаться на конкретные пункты локальных нормативных актов, которые были нарушены.
Общие сроки применения дисциплинарных взысканий установлены статьей 193 Трудового кодекса РФ (не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка). В данный срок не включается время болезни сотрудника, пребывания его в отпуске, а также время, необходимое на учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Конкретные процедурные вопросы могут регулироваться локальными нормативными актами предприятия в части, не противоречащей трудовому законодательству. Перечень возможных мер воздействия является исчерпывающим и установлен статьей 192 Трудового кодекса РФ. К дисциплинарным взысканиям относятся: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.
Дисциплинарное взыскание действует в течение одного года со дня его применения. Если в течение этого года сотрудник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то считается, что он не имеет дисциплинарного взыскания (часть 1 статьи 194 Трудового кодекса РФ). Дисциплинарное взыскание может быть снято досрочно по инициативе работодателя, просьбе самого сотрудника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников (часть 2 статьи 194 Трудового кодекса РФ).
Для педагогических работников однократное грубое нарушение устава образовательной организации может являться основанием для увольнения по пункту 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Выговор как дисциплинарное взыскание может являться основанием для лишения премии или снижения ее размера, если такое условие предусмотрено положением об оплате труда или о премировании организации, с которым сотрудник был ознакомлен под подпись.
Решение о применении дисциплинарного взыскания может быть обжаловано сотрудником в государственную инспекцию труда или в суд.
Скачивайте идеальные пояснения на требования от ФНС на все случаи!