В 2025 году локальные акты организации можно разделить на две группу. В первую входят обязательные документы, отсутствие которых грозит серьезными штрафами. Во вторую группу входят дополнительные документы, разработанные для решения специфичных задач. Расскажем, какие ЛНА относятся к обязательным и приведем список с образцами.
Локальные акты организации: что это и зачем нужны в 2025 году
Локальные нормативные акты (ЛНА) организации – это нормативные документы, действие которые ограничивается рамками предприятия. В них раскрываются следующие положения:
- Как решаются вопросы, не предусмотренные в законодательстве,
- Как решаются вопросы, для которых в законодательстве предусмотрено несколько вариантов решения,
- Прочие положения, регламентирующие деятельность предприятия и жизнь коллектива.
Например, основной ЛНА бухгалтерского учета – учетная политика. В ней приводятся указания по ведению учета в данной организации, дается перечень используемых документов и счетов, график документооборота с распределением зон ответственности и т.д.
На предприятии локальные акты регламентируют:
- Режим работы,
- Систему оплаты труда, вознаграждений и компенсаций,
- Порядок выдачи заработной платы,
- Порядок использования имущества предприятия,
- Санитарные, противопожарные и прочие правила, связанные с обеспечением безопасности,
- Принципы взаимодействия с сотрудниками и внешними контрагентами и т.д.
Локальные акты утверждаются руководителем предприятия. Если в организации действует профсоюз, текст документа проходит процедуру согласования. Утвердить ЛНА можно двумя вариантами:
- Издать отдельный приказ об утверждении,
- Разместить гриф утверждения на самом ЛНА.
Работники предприятия знакомятся с локальными документами под подпись. Если сотрудник не знаком с текстом ЛНА, он не может выполнять его положения. И тогда его нельзя привлечь к дисциплинарной или другой ответственности за неисполнение.
Обязательные локально-нормативные акты в организации 2025 года
В законодательстве нет перечня обязательных ЛНА, его необходимо разработать самостоятельно. В списке должны присутствовать документы, отсутствие которых повлечет наложение штрафа на предприятие и (или) должностное лицо.
Правила внутреннего трудового распорядка
ПВТР можно разработать в виде отдельного документа или в качестве приложения к коллективному договору. В правилах должны раскрываться следующие положения:
- Порядок приема и увольнения персонала,
- Режим труда и отдыха с указанием конкретного времени, в том числе для обеда,
- Порядок предоставления дней для диспансеризации,
- Система поощрений и взысканий,
- Сроки и способы выплаты заработной платы,
- Прочие вопросы.
Правила должны регулярно актуализироваться, чтобы соответствовать изменениям законодательства. Если ПВТР отсутствую или устарели, ГИТ оштрафует предприятие и его руководителя.
Важно! Во всех компаниях должны быть ПВТР. Правила не утверждают только микропредприятия, ИП и некоммерческие организации. Они могут прописать все положения Правил в трудовом договоре (ст. 309.2 ТК РФ). Но только если договор оформили по типовой форме из постановления Правительства от 27.08.2016 № 858.
Положение о работе с персональными данными
Порядок, по которому нужно хранить и использовать персональные данные сотрудников, работодатель устанавливает в положение о работе с персональными данными сотрудников (ст. 86 ТК РФ). Издать положение необходимо до того, как начнете обрабатывать персданные сотрудников.
Типового бланка положения о работе с персональными данными в законодательстве нет. Этот документ составляют в произвольной форме. Регулярно обновляйте положение, если изменилось законодательство. За устаревшие документы Роскомнадзор штрафует.
В положении раскрывается регламент работы с персональными данными физлиц и порядок обеспечения их сохранности. В положении необходимо предусмотреть порядок следующих действий с персональными данными:
- Получение,
- Обработка,
- Передача,
- Хранение,
- Уничтожение.
Действие положения распространяется на данные бывших и действующих сотрудников, кандидатов на работу, клиентов, учредителей или акционеров, прочих контрагентов.
Читайте:
- Как по-новому работать с персональными данными без штрафов
- Новые размеры штрафов по персданным
- Онлайн-формирование БСО и чеков
Положение об оплате труда
Закрепите в положении систему оплаты труда с указанием всех составляющих заработной платы. Необходимо предусмотреть следующие вопросы:
- Каким сотрудникам устанавливается та или иная система,
- Как начисляется оклад, ставка или сдельная расценка,
- Какие стимулирующие выплаты может получить сотрудник, и как определяется их размер,
- За счет чего и на сколько может уменьшаться зарплата,
- В какие сроки выплачивается зарплата.
Данные положения не обязательно выносить в отдельный документ. Их можно раскрыть в коллективном и трудовом договоре.
Оклады и премии можно прописать в трудовых договорах и не составлять Положение об оплате труда. Но если в компании много разных доплат, их удобнее прописать в Положении, а в трудовом договоре на него сослаться.
Инструкции по охране труда
Инструкции разработайте для каждой должности, профессии или вида работы.
Указания по разработке инструкций приведены в Методических рекомендациях, утвержденных Минтрудом 13.05.2004. Отдельные инструкции необходимо разработать для каждой профессии, должности и вида работы. Содержание инструкции зависит от ряда факторов:
- Условия труда на конкретной должности,
- Требования по ОТ для конкретной должности и вида работ,
- Правила эксплуатации оборудования,
- Требования ГОСТ, санитарных, пожарных и прочих правил.
Локальные нормативные акты организации 2025: образцы для скачивания
Локальные нормативные акты организации: список 2025 года
|
Раздел |
Локальные документы |
|
Управление предприятием |
Положения:
|
|
Бухгалтерия |
Приказы:
Положения:
|
|
Оплата труда |
Положения:
|
|
Расчеты |
Положения:
|
|
Финансы |
Положения:
|
|
Охрана труда и кадры |
Правила: Инструкции:
Положения:
|
Разработка локальных нормативных актов в организации: основные правила
Кто разрабатывает ЛНА в организации, зависит от того, что прописали в инструкции по делопроизводству. Зафиксируйте в ней, как создавать проект документа, согласовывать его с коллегиальными органами, учитывать мнение коллегиальных или представительных органов. Определите порядок утверждения локального акта и ознакомления с ним сотрудников.
Поручите готовить проекты локальных актов рабочей группе. Для этого издайте приказ о создании рабочей группы или назначении работника-исполнителя. Специальной формы такого приказа нет, поэтому его составляют в произвольной форме. Состав рабочей группы зависит от специфики акта. Например, работодатель может поручить главному бухгалтеру разработать положение об оплате труда, а разработать Правила трудового распорядка поручить юридическому, кадровому отделу и бухгалтерии.
После того как приказ издали, ознакомьте с ним сотрудников под подпись.
Утверждение ЛНА в организации
Есть два способа утвердить документ. Первый способ — на документе ставят гриф утверждения. Это слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подпись, инициалы, фамилии и даты утверждения (п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Гриф утверждения документа расположите в верхнем углу первого листа документа.
Пример
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Альфа»
_________________________Сидоров А.В.
08.07.2025
Второй способ — издать специальный документ, например, постановление, решение, приказ или протокол. В этом случае гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера, как на этом примере.
УТВЕРЖДЕНО
Приказом ООО «Альфа»
от 07.07.2025 № 45
Также вам будет интересно:
Скачивайте идеальные пояснения на требования от ФНС на все случаи!