В 2025 году при приеме на работу иностранных граждан нужно соблюдать новые квоты и учитывать ограничения на выдачу патентов. Оформление трудоустройства зависит от статуса иностранного гражданина на территории РФ. Смотрите пошаговую инструкцию по приеме на работу сотрудника-иностранца и скачивайте образцы документов.
Скачайте документы для оформления трудоустройства иностранного гражданина!
Правительство объявило квоты на сотрудников-иностранцев в 2025 году (постановление от 03.12.2024 № 1707). В 2025 году это будет 234 958 человек.
Для отдельных видов деятельности установлены лимиты по численности иностранных сотрудников на 2025 год (постановление Правительства от 16.12.2024 № 1796). Количество иностранцев в штате компании не должно превышать установленного процента от общей численности.
Квоты на иностранцев в 2025 годуГосдума рассматривает законопроект с новыми требованиями к трудовым мигрантам. По проекту срок трудового договора с иностранными гражданами ограничат одним годом, кроме высококвалифицированных специалистов. Законотворцы предложили изменить статью 59 ТК, которая касается трудоустройства иностранных граждан. Проект предполагает, что с неквалифицированными иностранными работниками можно будет заключать только срочные трудовые договоры на срок не более одного года.
Пройдите курс "Зарплата". Вы научитесь правильно рассчитывать зарплату, по-новому оплачивать сверхурочную работу. Курс доступен в программе " Всероссийская аттестация по зарплате -2025" в Высшей налоговой академии.
Прием иностранных граждан на работу в 2025 году: особенности
В 2025 году обязанность работодателей по обеспечению временно пребывающих иностранцев полисами ДМС или договорами на платное медицинское обслуживание упразднена. Такие гарантии сохраняются только для иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС). Изменение введено Федеральным законом от 14.07.2022 № 240-ФЗ.
По отношению к иностранцу работодателем вправе выступать:
- Юридические лица или их обособленные подразделения,
- Индивидуальные предприниматели – как россияне, так и иностранные граждане с регистрацией в качестве ИП,
- Физические лица с российским гражданством.
До оформления трудового договора работодатель должен выяснить три момента:
- Требуется ли разрешение для найма иностранца,
- Какие документы нужно получить от кандидата,
- Какие ограничения связаны с наймом данного мигранта.
Ответы на данные вопросы зависят от правового статуса мигранта. Ориентиром служат документы, на основании которых иностранец находится в России и ведет трудовую деятельность:
|
Разрешительные документы |
Документы для трудоустройства |
Ограничения |
|
Временно пребывающие безвизовые мигранты
|
||
|
|
|
|
Временно пребывающие визовые мигранты
|
||
|
|
Ограничения перечислены в разрешительных документах, полученных работодателем в МВД |
|
Граждане ЕАЭС
|
||
|
|
Нет |
|
Временно проживающие мигранты
|
||
|
|
|
|
Постоянно проживающие мигранты
|
||
|
|
Нет |
|
Беженцы
|
||
|
|
Нет |
|
Участники госпрограммы по переселению соотечественников
|
||
|
|
Запрещена работа за пределами региона, в котором выдано свидетельство участника госпрограммы |
Научитесь рассчитывать зарплату в 2025 году с учетом изменений. Урок "Взаимодействие с работниками: что изменить в расчетах и кадровом учете" Высшей налоговой Академии научит вас оформлять зарплату, пособия, алименты.
Пошаговая инструкция по приему иностранных граждан на работу в 2025 году
Общий алгоритм включает восемь шагов. В конкретном случае могут понадобиться не все шаги в зависимости от особенностей мигранта и работодателя.
Шаг 1. Получите разрешение для найма мигрантов
Если планируете нанимать визовых иностранцев, встаньте на учет в МВД, получите разрешение и квоту. Необходимые документы перечислены в таблице:
|
Получение разрешения |
Получение квоты |
|
Документы: |
|
|
|
|
Куда сдавать: |
|
|
Территориальный миграционный отдел МВД |
Центр трудовых ресурсов |
Шаг 2. Выясните статус иностранца
Выясните у мигранта:
- Гражданином какой страны он является,
- По каким документам проживает в России,
- На основании каких документов собирается вести трудовую деятельность.
Проверьте, какие условия и ограничения действуют в отношении данного физлица с учетом его статуса.
Шаг 3. Проверьте подлинность и сроки действия документов
Проверить подлинность и срок действия патента можно на сайте МВД. Если подлинность других документов вызывает сомнение, направьте письменный запрос в территориальный отдел МВД. Проверьте сроки разрешительных документов.
Как проверить патент иностранца >>>
Шаг 4. Примите документы для трудоустройства
Перечень документов зависит от правового положения мигранта, списки приведены в памятке выше.
Нужен ли сертификат о знании русского языка при приеме на работу иностранного гражданина? Нет, Трудовой кодекс не содержит сертификат в перечне обязательных или дополнительных документов для трудоустройства. Сертификат нужен иностранцу для оформления (ст. 15.1 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ):
- Патента или разрешения на работу,
- Разрешения на временное проживание,
- Вида на жительство.
Если мигрант принес один из этих документов, значит, он уже подтвердил знание русского языка.
Шаг 5. Проверьте кандидата на работу
Проведите собеседование с целью выяснить, подходит ли вашей компании данный работник. Если работа требует наличия профессиональных знаний или владения определенными навыками, проверьте документы об образовании и изучите опыт работы кандидата. При необходимости направьте его на медицинский осмотр, если данное требование обусловлено характером работы или условиями на рабочем месте.
Шаг 6. Оформите трудовой договор и другие документы о приеме на работу
Оформите договор с учетом следующих требований:
- На дату составления документа мигрант должен достичь совершеннолетия,
- Текст договора приводится на русском языке,
- В заключительных положениях информация о работнике дополняются реквизитами миграционных и разрешительных документов, а также патента.
Контракт может быть срочным или бессрочным. Миграционные документы имеют ограниченный срок действия. Но этот факт не препятствует подписанию бессрочного договора.
Важно! Расторгните трудовой договор, как только истечет срок действия патента или разрешения на работу.
Образец трудового договора с иностранцем
Составьте приказ о приеме на работу по стандартным правилам и заведите личную карточку на принятого сотрудника.
Читайте также статью "Как правильно оформить трудовой договор с иностранцем."
Шаг 7. Зарегистрируйте мигранта по месту жительства
Если иностранец не имеет прописки, но трудоустроен, необходимо уведомить МВД о регистрации мигранта по месту жительства на территории предприятия. С уведомлением о прибытии иностранного гражданина предоставьте:
- Загранпаспорт,
- Миграционную карту,
- Патент с документом об оплате,
- Адрес прежней прописки,
- Копию трудового договора.
Шаг 8. Сдайте в МВД уведомление о заключении трудового договора
Форма уведомления приведена в приказе МВД от 30.07.2020 № 356. Подробную инструкцию по заполнению уведомления с примером смотрите в отдельной рекомендации.
Важно! На отправку уведомления о заключении трудового договора работодателю предоставлено три рабочих дня.
Как принять на работу гражданина Украины в 2025 году, читайте в журнале "Российский налоговый курьер".
Прием на работу гражданина Белоруссии, Казахстана, Армении, Киргизии
Перечисленные страны входят в договор ЕАЭС об установлении единого экономического пространства с Россией. Граждане из этих государств устраиваются к российским работодателям в упрощенном порядке:
- Не требуется разрешение на работу или патент,
- Не требуется получение квоты,
- Налоговые платежи отчисляются так же, как с зарплаты российских граждан, при условии, что мигрант до конца года получил статус российского налогового резидента.
После оформления трудоустройства работодатель обязан сдать в МВД уведомление о заключении трудового договора. Срок сдачи – три рабочих дня.
Также вам будет интересно:
Скачивайте идеальные пояснения на требования от ФНС на все случаи!