Журнал кассира-операциониста для онлайн кассы

Пример заполнения журнала кассира-операциониста для учета прихода и расхода наличных денег >>> 

Пример заполнения журнала кассира-операциониста при расчетах банковскими картами>>> 

Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале "Российский налоговый курьер".

Зачем нужен журнал кассира-операциониста

Журнал кассира-операциониста или форма КМ-4 в 2017 году необходим для занесения в него информации о приходе и расходе денежных средств в кассе за каждый рабочий день кассы.

Кассир по итогам дня должен составить справку-отчет кассира операциониста по каждому кассовому аппарату и на основании этих данных внести информацию о ККТ, сумме выручки за смену, суммах денежных средств, полученных в наличной/безналичной форме, а также сумме денег, возращенных покупателю, в журнал кассира-операциониста.

Так было до введения онлайн касс. Нужно ли вести журнал кассира-операциониста при онлайн кассе сейчас, читайте ниже.

Что такое онлайн касса

Принципиальное отличие «онлайн кассы» от привычного кассового аппарата заключается только в том, что теперь ККТ не только способен напечатать чек и сохранить информацию о нем, но и моментально передать информацию об этом чеке в налоговую – в виде копии чека.

Поэтому для работы с онлайн кассой необходима точка доступа в интернет, чтобы информация передавалась по мере ее поступления. Таковы требования налоговой, их не соблюдение, грозит неприятностями со стороны налоговиков.

Нужен ли журнал кассира-операциониста для онлайн кассы

Журнал кассира-операциониста проверялся налоговиками при налоговой проверки. Поэтому при наличии «старой» системы касс (не онлайн), кассир должен был составить справку-отчет, а затем заполнить сам журнал по форме КМ-4.

Смысл же онлайн кассы заключается в том, что справка кассира операциониста для онлайн кассы больше не требуется, потому что информация о каждой операции сохраняется в памяти ККТ и автоматически и мгновенно отправляется в налоговую. Иными словами, налоговики видят все операции, произведенные на конкретном ККТ в режиме реального времени и проверяют информацию по кассе постоянно, а не только в процессе выездной проверки.

Поэтому при ведении онлайн кассы смысл составления справки и журнала кассира-операциониста по унифицированным формам кассовых документов теряет свою актуальность, а значит его составлять не обязательно.

Минфин России в письме от 04.04.2017 № 03-01-15/19821 подтвердил, что Закон о ККТ от 22.05.2003 N 54-ФЗ  в ред. от 03.07.2016 не содержит требований о составлении журнала кассира-операциониста. Поэтому при использовании онлайн кассы журнал кассира можно не составлять, это не будет нарушением законодательства.

Нужна ли книга кассира-операциониста для онлайн кассы

Кассир-операционист ведет и еще один документ — кассовую книгу по форме КО-4. В связи с изменениями в кассовых операциях возникает вопрос, нужна ли книга кассира-операциониста для онлайн кассы? Ответ — да. Кассир фиксирует в книге каждую операцию: и поступление денег, и выдачу. Эти операции оформляются оформляются приходными кассовыми ордерами (ПКО) и расходными кассовыми ордерами (РКО).

Даже после перехода компании на онлайн кассы продолжайте вести кассовую книгу. Это обязанность всех компаний на любой системе налогообложения, если вы получаете или выдаете из кассы наличные. Если у компании есть обособленное подразделение, которое расходует деньги из кассы или принимает их, ему тоже придется книгу кассира.

Пример заполнения книги кассира-операциониста (КО-4)>>>